С 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам — два дня один раз в год (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет (п. п. 1, 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденного Приказом Минздрава России от 26.10.2017 N 869н). Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении N 1 к этому Порядку.

Работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в ПФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением ПФР (Информационное письмо ПФР от 18.12.2018 N АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 N 101-114/231).

Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которая выдается территориальным органом ПФР (Письмо Минтруда России от 24.12.2018 N 16-1/10/П-9611).

Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации необходимо:

• получить письменное заявление от работника;
• согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
• оформить распорядительный акт (например, приказ);
• ознакомить с приказом работника и его непосредственного руководителя;
• передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922. Также на этот период сохраняется за сотрудником место работы.

Данные обязанности установлены ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ.

Отсутствие работника отражается в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Организация вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, необходимо внести в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то необходимо утвердить форму с учетом нового кода.

Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.

Однако если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один — три года);
• организации-работодателю — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение — штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

Секретарь ЦК Профсоюза – помощник Председателя Профсоюза по юридическим и экономическим вопросам Троицкая О.Н.